А. На работников - нужно убедиться, что у вас есть правильный адрес и номер социального страхования (social security number).
Б. На контракторов - нужно убедиться, что у вас есть на них правильные данные: имя, адрес и федеральный регистрационный номер; вы должны иметь заполненную ими форму W-9, копию формы SS-4, контракт с ними, копию страхового полиса и доказательство, что их бизнес зарегистрирован в Миннесоте и срок регистрации не истек. Регистрацию можно проверить на http://mblsportal.sos.state.mn.us . Для занятых в строительной индустрии - все должны быть зарегистрированы в Отделе Труда, эту регистрацию можно проверить на https://secure.doli.state.mn.us/lookup/licensing.aspx
2. Проверить годовые суммы заработной платы работников, больничных и отпускных часов.
3. Начислить (если вы это делаете) бонусы на конец года.
4. Проверить процент штатного налога по безработице, который вам установили на 2019 год, и, если вы не согласны и имеете на это причину, послать протест.
5. Прикиньте ваш доход за 2018 год и, если необходимо, сделайте до конца года необходимые покупки, чтобы списать их как расходы 2018 года.
6. Если вы планируете отложить деньги на пенсионный план - для того, чтобы снизить ваши налоги, откройте счет до конца года (деньги можно положить до 15 апреля 2019 года).
7. Если вы хотите поменять организационную форму вашего бизнеса (например с LLC на S-Corp) – сейчас время это сделать.
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Желательно (но необязательно), чтобы все ваши работники заполнили новые W-4 на 2019 год. Работодатель обязан хранить все W-4 (штраф - $125 за каждую отсутствующую W-4). Если работник поменял адрес, семейное положение, имя или количество иждивенцев - он должен сразу заполнить новую W-4 форму.
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Важные даты для работодателей:
До 31 Декабря 2018 года
Проверьте, не истек ли срок регистрации вашего бизнеса в Миннесоте. Регистрацию можно проверить и продлить на http://mblsportal.sos.state.mn.us. Если вы являетесь моим клиентом - вам это не надо делать, так как я уже это сделал для вас.
20 Января 2019 года
Последний день, когда вы должны оформить налог на продажу (sales tax) за декабрь 2018 года или 4-й квартал 2018 года.
31 Января 2019 года
- Последний день, когда вы должны отослать формы W-2 в Social Security Administration и штатное налоговое управление. (Если вы отошлете W -2 и 1099 в налоговые службы после 31 января 2019 или будут изменения/поправки - будет накладываться штраф.)
- Последний день, когда вы должны оформить штатный налог по безработице за 4-й квартал 2018 года.
- Последний день, когда вы должны отослать электронно или по почте формы 1099 и 1096.
- Последний день, когда вы должны отослать формы 941 за 4-й квартал 2018 года или форму 944 за 2018 год, форму 940 за 2018 год.
5 Февраля 2019 года
Последний день, когда вы должны оформить налог на продажу (sales tax) за 2018 год (для тех, кто делает это раз в году).
15 Марта 2019 года
Последний день оформления налоговых деклараций для S-корпораций.
15 апреля 2019 года
Последний день оформления налоговых деклараций для С-корпораций и личных деклараций.
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Если вам нужна помощь в заполнении и отправке форм W-2, W-3, 1099, 1096, 940,941, 944, М1РR и всех других форм, - обращайтесь к нам. Мы выполняем всю работу быстро, аккуратно. Все отправляется электронно. Цены умеренные.
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Названия основных форм, используемых работодателями:
940 - Федеральный отчет по налогу по безработице.
941- Федеральный квартальный отчет о выплаченной зарплате и удержаных налогах с зарплаты.
944- Федеральный годовой отчет о выплаченной зарплате и удержаных налогах с зарплаты.
SS-4 – форма, выданная IRS с указанием федерального регистрационного номера.
W-2 - форма о выплаченной зарплате и удержанных налогах за год. Эти формы выдаются работнику, а также отсылаются в Social Security Administration и штатное налоговое управление.
W-4 – форма, заполняемая работником и указывающая его имя, сошиал секюрити, адрес, семейное положение и количество иждивенцев (для определения суммы удержаний налогов из зарплаты).
W-9- форма, указывающая имя, федеральный регистрационный номер и адрес контрактора.
1099 - форма о выплате контракторам за год за выполненные услуги.
М1РR – форма, выданная владельцем жилья арендатору о сумме заплаченого за год рента.
1095-С - Предоставленное работодателем предложение и покрытие медицинского страхования .
Рафаил Ширль 763-522-6002
Income Tax & Mortgage Specialist